董事會就候選人名單為形式認定，自應以決議方式為之

經濟部109年4月23日經商字第10900027060號函

董事會就候選人名單為形式認定，自應以決議方式為之。

相關法規條文：公司法第192條之1

按公司法第202條規定：「公司業務之執行，除本法或章程規定應由股東會決議之事項外，均應由董事會決議行之。」是以，董事會執行業務係以決議方式行之。次按同法第192條之1第3項規定：「持有已發行股份總數1%以上股份之股東，得以書面向公司提出董事候選人名單……」第5項規定：「董事會或其他召集權人召集股東會者，除有下列情事之一者外，應將其列入董事候選人名單：

　　一、提名股東於公告受理期間外提出。

　　二、提名股東於公司依第165條第2項或第3項停止股票過戶時，持股未達1%。

　　三、提名人數超過董事應選名額。

　　四、提名股東未敘明被提名人姓名、學歷及經歷。」

倘召集股東會之主體為董事會時，針對提名股東提出之董事候選人名單，應召開董事會就有無第192條之1第5項第1款至第4款之情事為形式認定（本部107年12月21日經商字第10702429010號函參照）。是以，董事會就候選人名單為形式認定，自應以決議方式為之。