105.07.18 勞保局
Q：麗芬是公司新任的人資人員，今天有一些新進人員報到，老闆特別提醒她，記得幫新進員工加保勞(就)保及提繳勞工退休金。麗芬看著公司的薪資表上面有底薪，還有各種獎金、津貼跟加班費等，麗芬不知道，到底哪些項目該列入薪資申報投保薪資及月提繳工資？薪資算錯了，對員工和老闆又有什麼影響？
A： 雇主應按員工每月工資總額申報投保薪資及月提繳工資 依照勞工保險條例及勞工退休金條例的規定，申報投保薪資及月提繳工資，雇主應按照員工每月工資總和，對照「勞工保險投保薪資分級表」及「勞工退休金月提繳工資分級表」規定等級之金額填報，而每月工資總和的計算標準，必須符合勞動基準法中「工資」的定義。
究竟哪些項目應計入工資呢？每一間公司的薪資結構都不一樣，有些公司除了底薪外，可能還有加班費、業績獎金、績效獎金、全勤獎金、不休假獎金、伙食津貼、職務津貼…等，無論薪資的名目為何，只要是勞工「因工作而獲得的報酬」，都要計算在內。
每月工資不固定者，應適時申報調整 麗芬為新進人員加保及提繳勞工退休金時，如果還不確定員工的工資是多少，可先以員工與公司雙方約定的薪資，或比照同一工作等級員工的月薪資總額來申報。現職員工在薪資變動時可即時反映申報調整；而每月工資不是固定金額的員工，應以其最近3個月的平均薪資為準申報調整投保薪資及月提繳工資。
另外，要注意申報調整的時間點，如果員工的工資在當年2月至7月份有變動時，最晚應在當年8月底前向勞保局申報調整；而工資在當年8月至次年1月份間有變動時，最遲應在次年2月底前申報調整。
覈實申報投保薪資及提繳工資，保障勞工權益，避免受罰 如果公司未依規定覈實申報或調整員工的勞(就)保投保薪資及勞退月提繳工資，不僅會影響員工請領各項勞(就)保給付的權益，也會影響員工未來領取勞工退休金的金額，而老闆也會因此受罰，並需賠償員工所受的損失，不可不慎。
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